Manajemen dan struktur laboratorium serta tata kerja nya

MAKALAH

MENEJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI LABORATORIUM

SERTA TATA KERJA NYA

Disusun Oleh :

Nama : ALBERT FERNANDO PUTRA JEFRY

NISN : 9992573215

Kelas : XI Perawat Kesehatan 4

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 MURUNG PUDAK

PROGRAM KEAHLIAN KEPERAWATAN

TAHUN PELAJARAN 2014 / 2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur terhadap TUHAN YANG MAHA ESA dan Anugrah nya sehingga saya bisa membuat makalah ini yang berjudul “Menejemen dan struktur laboratorium serta tata kerja nya”.

Makalah ini di tujukkan untuk ilmu produktif keperawatan agar siswa / siswa bisa memahami tentang Menejemen dan struktur laboratorium serta tata kerja nya yang di pergunakan saat seorang perawat ada di ruang laboratorium.

Kami mengucapkan terima kasih kepada :

EDDY WIBOWO, S.Kep. Ners

Selaku menjadi pembina dalam makalah yang saya buat, juga kepada semua pihak yang telah banyak membantu terselesai nya makalah ini.

Penulis menyadari bahwa tulisan dan penyusunan berikut ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu sumbang saran untuk perbaikan dari semua pihak sangat di harapkan agar dapat susunan nya yang lebih sempurna pada periode berikut nya.

Semoga bermanfaat bagi siswa / siswi semua.

Tabalong, 21 September 2014

Penulis

DAFTAR ISI

Cover ............................................................................................................. i

Kata Pengantar................................................................................................ ii

Daftar isi.......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang...................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian manajemen laboratorium .................................................... 3

B. Manajemen laboratorium...................................................................... 4

C. Rincian kegiatan masing-masing ........................................................ 4

D. Organisasi laboratorium ....................................................................... 4

E. Tata kerja laboratorium dan cara-cara yang baik..................................

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................................... 9

B. Daftar pustaka ..................................................................................... 10

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Laboratorium atau Laboratory pada kamus Webster’s, yaitu A building or room in which scientific experiments are conducted, or where drugs, chemicals explosives are tested or compounded. Pada kamus Oxford, Laboratory: room or building used for scientific experiments, research, testing, etc esp in chemistry… language. (Hornby, 1985). Pada Wikipedia, Laboratorium (disingkat lab) adalah tempat riset ilmiah, eksperimen, pengukuran ataupun pelatihan ilmiah dilakukan. Laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan dilakukannya kegiatan-kegiatan tersebut secara terkendali. Laboratorium ilmiah biasanya dibedakan menurut disiplin ilmunya, misalnya laboratorium fisika, laboratorium kimia, laboratorium biokimia, laboratorium komputer, dan laboratorium bahasa. (Wikipedia, 2007). Pada SPTK-21 dikemukakan Laboratorium merupakan tempat untuk mengaplikasikan teori keilmuan, pengujian teoritis, pembuktian uji coba, penelitian, dan sebagainya dengan menggunakan alat bantu yang menjadi kelengkapan dari fasilitas dengan kuantitas dan kualitas yang memadai (Depdiknas, 2002).

Dalam Melaksanakan Kegiatan harian, laboratorium Patologi Klinik dipimpin oleh seorang kepala laboratorium yang bertanggung jawab langsung kepada Dekan FKUB. Kepala Laboratorium dibantu oleh staf administrasi umum dan akademik, tenaga laboratorium, dan Penanggung Jawab Pendidikan. Pengelolaan Laboratorium (Laboratory Management) adalah usaha untuk mengelola Laboratorium. Bagaimana suatu Laboratorium dapat dikelola dengan baik sangat ditentukan oleh beberapa faktor yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya. Beberapa alat-alat lab yang canggih, dengan staf propesional yang terampil belum tentu dapat beroperasi dengan baik, jika tidak didukung oleh adanya manaJemen Laboratorium yang baik. Oleh karena itu manajemen lab adalah suatu bahagian yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan Laboratorium. Suatu manajemenlab yang baik memiliki sistem organisasi yang baik, uraian kerja (job description) yang jelas, pemanfaatan fasilitas .yang efektif, efisien, disiplin, dan administrasi lab yang baik pula.

BAB II

PEMBAHASAN

A Pengertian menejemen laboratorium

Pengelolaan Laboratorium (Laboratory Management) adalah usaha untuk mengelola Laboratorium. Bagaimana suatu Laboratorium dapat dikelola dengan baik sangat ditentukan oleh beberapa faktor yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya. Beberapa alat-alat lab yang canggih, dengan staf propesional yang terampil belum tentu dapat beroperasi dengan baik, jika tidak didukung oleh adanya manaJemen Laboratorium yang baik. Oleh karena itu manajemen lab adalah suatu bahagian yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan Laboratorium. Suatu manajemenlab yang baik memiliki sistem organisasi yang baik, uraian kerja (job description) yang jelas, pemanfaatan fasilitas .yang efektif, efisien, disiplin, dan administrasi lab yang baik pula.

B Manajemen laboratorium

Untuk mengelola Laboratorium yang baik kita harus mengenal perangkat-perangkat apa yang harus dikelola. Perangkat-perangkat manajemen lab itu adalah :

1 Tata ruang (lab lay out)

2 Alat yang baik dan terkalibrasi

3 Lab. Infrastruktur

4 Lab. Administrasi

5 Lab. Inventory & Security

6 Lab. Safety Use

7 Lab. Organisasi

8 Budget-fasilities

9 Disiplin yang tinggi

10 Skill (Keterampilan)

11 Peraturan Dasar

12 Penanganan masalah Umum

13 Jenis-jenis pekerjaan.

Semua perangkat-perangkat ini jika dikelola secara optimal, akan memberikan optimalisasi manajemen lab yang baik. Dengan demikian manajemen lab itu adalah suatu tindakan pengelolaan yang komplek dan terarah, sejak dari perencanaan tata ruang (lab-lay-out) sampai dengan semua perangkat -perangkat penunjang lainnya. Semua perangkat- Makalah Pelatihan Manajemen Laboratorium 1 perangkat tersebut sebagai pusatnya (core activities) adalah Tata Ruang (Lab Lay Out)

C Rincian kegiatan masing-masing

1 Tata Ruang (Lab lay out)

Untuk tata ruang, sebaiknya ditata sedemikian rupa sehingga lab dapat berfungsidengan baik. Tata ruang yang sempurna, dimulai sejak perencanaan gedung pada waktu dibangun. Tata ruang yang baik harus mempunyai :

a. Mempunyai pintu masuk (in)

b. Mempunyai pintu keluar (out)

c. Mempunyai pintu darurat (emergency-exit)

d. Ruang persiapan (preparation-room)

e. Ruang peralatan (Lab-room)

f. Ruang penangas (fume)

g. Ruang penyimpanan (storage - room)

h. Ruang staff (Staff-room)

i. Ruang seminar (seminar-room)

j. Ruang bekerja (Activiting-room)

k. Ruang gudang (storage-room) l. Lemari glass (glass-room)

l. Lemari alat-alat optic (opticals-room)

m. Pintu jendela diberi kawat kassa, agar serangga dan burung tidak dapat masuk

n. Fan (untuk dehumidifier)

o. AC-room untuk alat-alat tertentu yang memerlukan AC-system.

2 Alat yang Baik dan Terkalibrasi

Pengenalan peralatan Lab adalah merupakan hal yang harus diketahui dengan pasti oleh setiap petugas Lab yang akan mengoperasikan alat tersebut. Setiap alat yang akan dioperasikan itu harus benar-benar dalam kondisi :

a. Siap untuk dipakai (Ready for use)

b. Bersih

c. Terkalibrasi

d. Tidak rusak

e. Beroperasi dengan baik

Peralatan yang ada juga harus disertai dengan buku petunjuk (manual-operation) mana tahu sesewaktu ada kerusakan kecil/atau kerusakan besar, maka buku manual ini akan dapat dimanfaatkan oleh technician/technisi lab. Technisi Lab yang ada harus senantiasa berada di tempat, karena setiap kali peralatan dioperasikan kemungkinan alat tidak beroperasi dengan baik dapat terjadi. Bagi petugas Lab maupun tenaga skill yang ada. dengan adanya Manajemen Laboratorium yang baik akan tercipta pekerjaan yang mantap.Beberapa peralatan Lab yang dimiliki kiranya dapat disusun secara teratur pada suatu tempat tertentu/rak atau pada pelataran (bench) yang disediakan. Peralatan berfungsi untuk melakukan suatu kegiatan pekerjaan, penelitian atau studi tertentu yang menghendaki adanya bantuan peralatan. Karenanya alat-alat ini harus stand-by, sewaktuwaktu dapat dipakai segera. Untuk itu alat-alat Lab harus dalam keadaan yang baik. Alatalat ini disusun secara teratur, sesuai dengan fungsinya masing-masing.Kelompokkanlah alat-alat ini dalam kelompok yang aman dan terkendali. Setelah habis dipakai kembali dibersihkan dan disusun seperti semula. Semua alat-alat ini sebaiknya diberi cover/penutup (misal plastik transparant), terutama bag! alat-alat yang memang memerlukannya. Alat-alat yang tidak ada penutupnya akan cepat berdebu, kotor dan akhirnya dapat merusak alat yang bersangkutan.

a. Untuk alat-alat glass (Glassware)

Alat-alat glass harus dalam keadaan bersih. apalagi yang sesewaktu sering dipakai. Untuk alat-alat gelas yang memerlukan sterilisasi, sebaiknya di sterilisasi sebelumdipakai. Semua alat-alat glass ini harus ada lemari khusus.

b. Untuk bahan - bahan kimia

Untuk bahan-bahan kimia yang bersipat asam, dan alkalis sebaiknya ditempatkan pada ruang/kamar fume (untuk mengeluarkan ,gas-gas yang mungkin timbul). Demikian juga untuk bahan-bahan yang mudah menguap. Pada ruangan fume ada fan, agar udara/uap yang ada dapat dipompa keluar. Botol-botol bahan kimia yang berwama coklat/gelap tidak boleh kena sinar matahari, sebaiknya ditempatkan pada lemari khusus.

c. Alat-alat mikroskop

Alat-alat mikroskop dan alat-alat optik lainnya harus disimpan pada tempat yang kering dan tidak lembab. Kelembaban yang tinggi akan menyebabkan lensa-lensa akan berjamur. Jika jamur ini banyak, maka mikroskop akan rusak dan tidak dapat dipakai sama sekali. Sebagai tindakan pencegahan, tempatkan mikroskop dalam kotaknya, plus ada sachet silica-gelnya, dan sebelum disimpan harap dichek kembali agar tetap bersih. Tempatkan mikroskop ini dalam lemari-lemari khusus yang senantiasa tidaklembab. Untuk lemari periu diberi lampu pijar (15 - 20) watt, agar ruang ini tetap selalu panas dan akan mengurangi kelembaban (dehumidifier-air). Alat-alat optic lainnya seperti lensa pembesar (loupe), alat camera, microphoto-camera, juga dapat ditempatkan pada lemari khusus yang tidak lembab atau dalam alat desiccator.

D Organisasi laboratorium

Organisasi Lab adalah susunan personalia yang mengelola Lab tersebut. Organisasi tersebut ditanggung jawabi sepenuhnya oleh Kepala Laboratorium. Kepala Laboratorium harus bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang dilakukan dan juga bertanggung awab terhadap seluruh peralatan yang ada. Para Asisten yang berada dibawah kepala Lab juga harus sepenuhnya bertanggung jawab terhadap semua pekerjaan yang dibebankan padanya. Disamping asisten, juga harus ada tenaga teknisi tetap, yang bertugas di Laboratorium untuk menanggulangi adanya kerusakan alat-alat Lab.

1. .Ketua Laboratorium

a. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan yamg berada di laboratorium

b. Mengevaluasi dan membuat laporan berkala kepada Ketua Jurusan

c. Melakukan pembinaan administrasi dan manajemen kepada staf laboratorium

2. Dosen Pembimbing Praktikum

a. Memberikan pemahaman materi yang akan di praktikumkan oleh praktikan.

b. Berkoordinasi dengan kepala laboratorium untuk materi yang akan di praktikumkan.

c. Berkoordinasi dengan laboran untuk menentukan jadwal post test beserta nilai

3. Asisten Praktikum

a. Berkoordinasi dengan ka. Lab dan laboran untuk menentukan jadwal praktikum beserta nilai

b. Mengulang materi yang telah diberikan dosen untuk dilakukan dalam praktikum.

c. Mendapingi praktikan selama melakukan praktikum.

4. Praktikan

a. Melakukan pembuktian teori yang telah didapatkan dalam praktikum.

b. Mengambil data praktikum yang digunakan untuk pegangan data post test

5. Laboran/Teknisi

a. Memelihara dan merawat semua peralatan yang ada di laboratorium

b. Menjaga kebersihan dan ketertiban laboratorium

c. Melakukan penataan dan perapian semua barang inventaris yang ada di laboratorium

d. Membantu segala kegiatan yang dilakukan di laboratorium, baik pelayanan, pengembangan maupun pendokumentasian

E Tata kerja laboratorium dan cara-cara yang baik

1. Dalam keadaan sehat fisik dan mental.

2. Mematuhi tata tertib praktikum dan berdisiplin dalam keseluruhan kegiatan praktikum .

3. Menjaga kebersihan baik ruangan maupun alat - alat selama praktikum .

4. Meneliti jumlah dan keadaan alat-alat praktikum sebelum dan sesudah praktikum selesai

5. Dalam penimbangan, pengerjaan dan penulisan laporan harus sistematik , cermat dan teliti

6. Jujur dalam semua tindakan , mulai dari pembuatan sampai penyerahan hasil praktikum.

7. Kreatif, misalnya sebelum memulai praktikum telah mempersiapkan komponen –komponen pelengkap seperti menyiapkan wadah, tutup botol dll.

8. Selama praktek bicara seperlunya supaya suasana tenang.

9. Tunjukkan sikap dan penampilan percaya diri , tidak bingung dan tidak ragu-ragu sehingga mampu bekerja dengan tenang.

10. Tidak ceroboh dalam menempatkan alat-alat laboratorium , sehingga menimbulkan kecelakaan kerja seperti : ketumpahan air panas atau memecahkan alat laboratorium.

11. Pada penyerahan hasil praktikum perhatikan hal-hal dibawah ini :

a. Wadah

apakah wadah sudah bersih, sesuai (syrup dalam botol, salep dalam pot , dsb

b. Etiket

berwarna putih untuk obat dalam dan biru untuk obat obat luar. Pada etiket harus tercantum nomor resep, tanggal penyerahan resep, nama pasien, cara pemakaian obat, paraf si pembuat resep.

c. Signa atau penandaan

d. Label

Tidak boleh diulang tanpa resep dokter (untuk obat keras, narkotik dan psikotropik), Obat Luar, Kocok dahulu,dll.

Sebelum melakukan praktikum maka kita harus mentaati tata tertib yang ada sesuai dengan point ke dua disebutkan bahwa cara kerja di laboratorium yaitu Mematuhi tata tertib praktikum dan berdisiplin dalam keseluruhan kegiatan praktikum .maka sesuai point kedua tersebut adapun tata tertib di laboratotium adalah sebagai berikut:

1. Praktikan harus hadir paling lambat 10 menit sebelum praktikum dimulai.

2. Praktikan yang terlambat hanya boleh mengikuti praktikum atas izin pengawas praktikum.

3. Praktikan harus menggunakan seragam laboratorium (jas laboratorium) selama praktikum berlangsung.

4. Praktikan harus siap dengan peralatan dasar untuk praktikum (gunting, tali, lem, wadah, serbet, dan lain – lain).

5. Praktikan tidak diperkenankan mengikuti praktikum bila tidak atau belum mengikuti responsi.

6. Wajib memelihara ketenangan selama praktikum berlangsung.

7. Keluar masuk ruangan harus seizin pengawas praktikum.

8. Dilarang makan atau minum atau membawa makanan atau minuman dalam laboratorium.

9. Hanya boleh menggunakan meja praktikum sesuai dengan tempat yang telah ditentukan untuk setiap praktikan.

10. Dilarang memindah peralatan praktikum dari tempat semula.

11. Setelah selesai digunakan , semua bahan praktikum harus dikembalikan pada tempatnya semula dalam keadaan rapi dan bersih.

12. Semua bahan dan peralatan praktikum harus digunakan dan diperlakukan dengan baik dan penuh tanggung jawab.

13. Praktikan hanya boleh meninggalkan laboratorium dengan seizin pengawas setelah semua bahan dan peralatan praktikum dibersihkan / dibereskan sebagaimana mestinya.

14. Setiap kelompok praktikan harus menyusun jadwal piket untuk memelihara kebersihan laboratorium.

15. Pelanggaran tata tertib akan mengakibatkan sangsi tidak boleh mengikuti praktikum.

BAB III

PENUTUP

A Kesimpulan

Bagaimana mengelola Laboratorium dengan baik, adalah menjadi tujuan utama, sehingga

semua pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar. Untuk mencapai hal itu

perlu pengaturan yang terikat pada :

1 Jenis pekerjaan yang dilakukan.

2 Skill/tenaga kerja/laboran yang terlatih dan terampil

3 Alat/peralatan lab yang canggih dan beroperasi dengan baik dan terkalibrasi

4 Safety Use (Keselamatan kerja)

5 Disiplin yang tinggi

6 Organisasi lab yang baik

7 Dana yang tersedia.

Dalam penanganannya harus dikelola oleh Kepala Laboratorium yang ahli, terampil

dibidangnya dan berdedikasi tinggi serta penuh tanggung jawab, termasuk peranan tenaga laborannya yang bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional yang dilakukan di laboratorium masing-masing.

DAFTAR PUSTAKA

Zarthuro, Fathira. 2011, organisasi-manajemen-dan-strukturnya.

Diakses tanggal 14 September 2011, pukul 09.08 WITA.

Pada http://fathirazarthuro.blogspot.com/2011/09/organisasi-manajemen-dan-strukturnya.html.

Bashar, Yazhid. 2013, makalah-manajemen- laboratorium.

Diakses tanggal 28 November 2013, pukul 19.30 WITA.

Padahttp://yazhid28bashar.blogspot.com/2013/11/makalah-manajemen-laboratorium.html.

Vhy, Devhy. 2013, makalah-manajemen-laboratorium.

Diakses tanggal 30 April 2013, pukul 15.15 WITA.

Pada http://devhyvhy.blogspot.com/2013/04/makalah-manajemen-laboratorium.html.

Sinaga, Pandu. 2012, struktur-organisasi-laboratorium-terpadu.

Diakses tanggal 12 Mei 2012, pukul 12.30 WITA.